Der Schutz Ihrer Daten und der Ihrer Kunden war noch nie so wichtig. Niemand kann es sich leisten, unerwartete Risiken einzugehen, wenn es zu Datenlecks oder -verstößen kommt. Außerdem haben die Aufsichtsbehörden die rechtlichen Rahmenbedingungen verschärft, wodurch die Menge und sensiblen Daten, die unsere Kunden bereinigen müssen, exponentiell wächst. Wenn Kunden sich an uns wenden, um Hilfe bei der Datenbeseitigung zu erhalten, dann deshalb, weil wir die sichersten und umweltfreundlichsten Verfahren zur Datenvernichtung in der Branche garantieren. Unsere Verfahren entsprechen nicht nur den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen wie der EU-DSGVO, sondern wir bieten optional auch die Einhaltung der höchsten Standards der NASA, der NATO und militärischer Geheimdienste an.
Datensicherheit und Compliance im digitalen Zeitalter
Inside Systems widmet sich der Aufrechterhaltung der Datensicherheit und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im digitalen Zeitalter. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer sensiblen Daten und halten uns an die höchsten Branchenstandards. Unser Fokus liegt darauf, sicherzustellen, dass alle auf Ihren alten IT-Geräten gespeicherten Daten vor der Entsorgung vollständig und dauerhaft gelöscht werden, um höchste Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Um dies zu erreichen, haben wir robuste Sicherheitsprotokolle und -kontrollen im Einklang mit Artikel 9 der DSGVO implementiert, einschließlich strenger Zugangskontrollen und umfassender physischer und umgebungsbezogener Sicherheitsmaßnahmen. Unsere Einrichtung ist sicher verschlossen, nur für zertifiziertes Personal zugänglich und mit modernsten Sicherheitssystemen ausgestattet. Die Räumlichkeiten, einschließlich des Lagerbereichs, werden ständig videoüberwacht, um eine kontinuierliche Überwachung und Absicherung gegen mögliche Gefahren zu gewährleisten. Darüber hinaus ist unser Inventar gegen Diebstahl, Feuer und Vandalismus versichert und entspricht den hohen Standards einer Shell-Sicherheitsbewertung der Stufe 40S.
Wenn es um die Datenlöschung geht, verwenden wir zertifizierte Software, die dem NIST 800-88r1-Standard entspricht und so eine effektive und irreversible Datenbereinigung gewährleistet. Unsere geschulten Mitarbeiter überwachen den gesamten Datenlöschvorgang genau und gewährleisten so eine ordnungsgemäße Durchführung. Wir bewahren Löschzertifikate als konkreten Nachweis der erfolgreichen Datenlöschung auf. Wenn eine physische Vernichtung erforderlich ist, verfügen wir über Vernichtungszertifikate, die durch Methoden wie Entmagnetisierung oder Schreddern erstellt wurden.
Wir legen Wert auf umfassende Berichterstattung und Rechenschaftspflicht. Unsere Löschberichte werden bei jedem gelöschten Gerät einer strengen Überprüfung und Querverweisen unterzogen und liefern so sorgfältige Aufzeichnungen über den Datenlöschvorgang. Diese Berichte werden sicher auf unserem lokalen Server gespeichert und online gesichert, um die Zugänglichkeit zu gewährleisten und vor Datenverlust zu schützen. Im Rahmen unserer Verpflichtung zur Transparenz führen wir regelmäßige Risikobewertungen durch und unterhalten ein wirksames Managementsystem, um die mit der Datenverarbeitung verbundenen Risiken zu bewerten und zu mindern.
Entsorgung von Daten
Es geht nicht nur darum, wie Sie Ihre Daten speichern, sondern auch darum, wie Sie sie entsorgen. Es kommt darauf an, die richtige Datenvernichtungslösung auszuwählen, je nachdem, was Sie nach dem Prozess mit Ihrer IT-Hardware machen möchten. Es gibt mehrere Möglichkeiten: Sie können es selbst wiederverwenden, es an uns verkaufen oder es vollständig durch E-Recycling entsorgen. Unser Ziel ist es stets, die Hardware über einen möglichst langen Lebenszyklus hinweg im Einsatz zu halten, und Recycling sollte eigentlich das letzte Mittel sein, um den ökologischen Fußabdruck so gering wie möglich zu halten.
Inside Systems bietet marktführende Datenvernichtungsdienste. Die beiden bekanntesten Methoden zum Löschen von Daten bestehen darin, die Daten entweder mit spezieller Software zu löschen oder das Laufwerk physisch so zu zerstören, dass die Hardware nie wieder verwendet werden kann. Der Vorgang wird in der folgenden Grafik dargestellt:
Softwarebasiert
Das weiß nicht jeder – aber das Löschen von Daten auf einer Festplatte ist UNMÖGLICH. Die Art und Weise, wie Daten von einer Festplatte entfernt werden, besteht darin, dass sie durch andere Daten überschrieben werden. Wenn Sie also auf Ihrem PC auf „Löschen“ klicken, teilen Sie dem System lediglich mit, dass die Daten zum Überschreiben bereit sind. Sie werden automatisch überschrieben, wenn Sie Dateien verschieben, neue Software installieren, Fotos synchronisieren und Ihren PC insgesamt nutzen .
Allerdings ist es aus Sicht der Datensicherheit nicht sicher, nicht zu wissen, wann, ob und wie oft Ihre Daten überschrieben wurden.
Hier kommt professionelle Datenlöschsoftware ins Spiel. Dies funktioniert, indem die Daten auf dem Laufwerk überschrieben werden – wie oft und womit sie überschrieben werden, hängt normalerweise von den Standards für die Datenlöschung in Ihrer Branche und Ihren individuellen organisatorischen Anforderungen ab.
Dieser Vorgang kann je nach Typ und Größe des Laufwerks zwischen Stunden und ganzen Tagen dauern. Sobald dies erledigt ist, überprüft die Software, ob die Überschreibmethode erfolgreich war und entfernt Daten auf dem gesamten Gerät. Die Software erstellt dann automatisch ein manipulationssicheres Zertifikat, das den erfolgreichen Löschvorgang beweist, zusammen mit Informationen über das Gerät und den verwendeten Überschreibstandard.
Die gesamte von Inside Systems durchgeführte Datenlöschung erfolgt gemäß NIST 800-88R1.
Hardwarebasiert
Bei der physischen Zerstörung von Festplatten reicht es möglicherweise nicht aus, sie mit einem Hammer zu zertrümmern, Löcher in sie zu bohren oder darauf zu schießen (ja, das tun viele Leute).
Die beiden wichtigsten Empfehlungen für die hardwarebasierte Datenvernichtung sind Entmagnetisierung und Schreddern.
Im Allgemeinen wird die softwarebasierte Datenlöschung empfohlen, da sie die Wiederverwendung der Hardware ermöglicht – was sowohl Ihren Geldbeutel als auch die Umwelt schont –, aber wenn Sicherheitsanforderungen erfordern, dass eine physische Zerstörung erforderlich ist, oder wenn das Medium irgendwie beschädigt ist und daher eine solche nicht möglich ist softwarebasierte Löschung – hardwarebasierte Zerstörung betritt die Bühne.
Die Entmagnetisierung besteht aus einem elektromagnetischen Impuls, der jede einzelne Zelle in einer Festplatte zurücksetzt. Die Methode ist auf Flash-basierten Medien wirkungslos, magnetische Laufwerke verlieren jedoch sofort ALLE Daten – einschließlich Firmware und Mikrocode.
Beim Schreddern wird das Laufwerk in winzige Stücke zerkleinert – im Fall von Inside Systems 3 Millimeter oder weniger.
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Das Löschen kann aus einer Mischung aus Software- und Hardwarelösungen bestehen. Fx. Die Daten einer Festplatte können zunächst gelöscht, entmagnetisiert und am Ende geschreddert werden.
Die gesamte von Inside Systems durchgeführte Datenlöschung erfolgt gemäß NIST 800-53 2014
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