Proteger sus datos y los de sus clientes nunca ha sido más importante. Nadie puede permitirse el lujo de asumir riesgos no contabilizados, cuando se trata de fugas o filtraciones de datos. Además, los órganos rectores han endurecido el marco legal y, por lo tanto, la cantidad y los datos confidenciales que nuestros clientes necesitan desinfectar están creciendo exponencialmente. Cuando los clientes se ponen en contacto con nosotros para obtener ayuda para deshacerse de los datos, es porque garantizamos los procedimientos de destrucción de datos más seguros y seguros para el medio ambiente en la industria. Nuestros procedimientos no solo cumplen con las regulaciones legales recientes, como el RGPD de la UE, sino que también ofrecemos el cumplimiento opcional de los más altos estándares establecidos por la NASA, la OTAN y las agencias de inteligencia militar.
Seguridad de datos y cumplimiento en la era digital
Inside Systems se dedica a mantener la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo en la era digital. Priorizamos la protección de su información confidencial y nos adherimos a los más altos estándares de la industria. Nuestro objetivo es garantizar que todos los datos almacenados en su antiguo equipo de TI se borren completa y permanentemente antes de desecharlos, garantizando la máxima confidencialidad.
Para lograr esto, hemos implementado controles y protocolos de seguridad sólidos alineados con el Artículo 9 de GDPR, incluido un control de acceso estricto y medidas integrales de seguridad física y ambiental. Nuestras instalaciones están cerradas de forma segura, accesibles solo para personal certificado y equipadas con sistemas de seguridad de última generación. Las instalaciones, incluida el área de almacenamiento, están bajo videovigilancia constante, lo que brinda monitoreo continuo y protección contra amenazas potenciales. Además, nuestro inventario está asegurado contra robo, incendio y vandalismo, y cumple con los altos estándares de una clasificación de seguridad de nivel 40S.
Cuando se trata de borrado de datos, utilizamos software certificado que cumple con el estándar NIST 800-88r1, lo que garantiza una desinfección efectiva e irreversible de los datos. Nuestros empleados capacitados monitorean de cerca todo el proceso de eliminación de datos, lo que garantiza una ejecución adecuada. Conservamos los certificados de borrado como prueba tangible de la eliminación exitosa de datos. Si se requiere destrucción física, mantenemos certificados de destrucción obtenidos a través de métodos como desmagnetización o trituración.
Damos prioridad a la rendición de cuentas y la presentación de informes completos. Nuestros informes de borrado se someten a rigurosas verificaciones y referencias cruzadas con cada dispositivo eliminado, lo que proporciona registros meticulosos del proceso de eliminación de datos. Estos informes se almacenan de forma segura en nuestro servidor local y se respaldan en línea, lo que garantiza la accesibilidad y la protección contra la pérdida de datos. Como parte de nuestro compromiso con la transparencia, realizamos evaluaciones de riesgo periódicas y mantenemos un sistema de gestión eficaz para evaluar y mitigar los riesgos asociados con el procesamiento de datos.
Eliminación de datos
No se trata solo de cómo almacena sus datos, sino también de cómo los desecha. Se trata de elegir la solución de destrucción de datos adecuada según lo que le gustaría hacer con su hardware de TI después del proceso. Hay varias opciones: reutilizarlo usted mismo, venderlo a nosotros o una eliminación total a través de e-recycling. Nuestro objetivo siempre es mantener el hardware en uso durante el ciclo de vida más largo posible y el reciclaje debería ser el último recurso para mantener la menor huella ambiental posible.
Inside Systems ofrece servicios de destrucción de datos líderes en el mercado. Las dos formas más destacadas de borrar datos son borrar los datos con un software especial o destruir físicamente la unidad de manera que el hardware nunca se pueda volver a utilizar. El proceso se muestra en este gráfico a continuación:
basado en software
No todo el mundo sabe esto, pero eliminar datos de un disco duro es IMPOSIBLE. La forma en que se eliminan los datos de un disco duro es sobrescribiéndolos con otros datos. Entonces, cuando hace clic en "eliminar" en su PC, todo lo que hace es decirle al sistema que los datos están listos para sobrescribirse, y se sobrescribirán automáticamente a medida que mueva archivos, instale software nuevo, sincronice fotos y use su PC en general. .
Sin embargo, no saber cuándo, si o cuántas veces se sobrescribieron sus datos no es seguro, desde el punto de vista de la seguridad de los datos.
Aquí es donde el software profesional de borrado de datos entra en escena. Esto funciona sobrescribiendo los datos en el disco: cuántas veces se sobrescribe y con qué dependerá generalmente de los estándares para el borrado de datos para su industria y sus necesidades organizacionales únicas.
Este proceso puede demorar desde horas hasta días completos, según el tipo y el tamaño de la unidad. Una vez hecho esto, el software verificará que la metodología de sobrescritura haya sido exitosa y eliminó datos en todo el dispositivo. Luego, el software creará automáticamente un certificado a prueba de manipulaciones, lo que demuestra que el borrado se ha realizado correctamente, junto con información sobre el dispositivo y el estándar de sobrescritura utilizado.
Todo el borrado de datos realizado por Inside Systems se realiza de acuerdo con NIST 800-88R1.
basado en hardware
Al destruir físicamente discos duros, puede que no sea suficiente romperlos con un martillo, perforarlos o dispararles (sí, mucha gente hace esto). Las dos recomendaciones principales para la destrucción de datos basada en hardware son la desmagnetización y la trituración.
En general, se recomienda la eliminación de datos basada en software, ya que permite que el hardware se reutilice, salvando tanto su billetera como el medio ambiente, pero cuando los requisitos de seguridad indican que se necesita destrucción física, o cuando los medios están dañados de alguna manera, por lo tanto, no permite una Borrado basado en software: la destrucción basada en hardware entra en escena.
La desmagnetización consiste en un pulso electromagnético, que reinicia cada una de las celdas de un disco duro; el método es ineficaz en medios basados en flash, pero las unidades magnéticas pierden instantáneamente TODOS los datos, incluido el firmware y el microcódigo.
Triturar es el proceso de cortar la unidad en pedazos diminutos, en el caso de Inside Systems, 3 milímetros o menos.
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La limpieza puede consistir en una combinación de soluciones de software y hardware. Fx. Primero se pueden borrar los datos de un disco duro, desmagnetizarlo solo para triturarlo al final.
Todo el borrado de datos realizado por Inside Systems se realiza de acuerdo con NIST 800-53 2014
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